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INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL

REGOLAMENTO EUROPEO 679/2016

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), ed in relazione ai dati personali di cui il Titolare entrerà nella disponibilità comunichiamo quanto segue.

1) Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali

Titolare del trattamento è l’Associazione Italiana Giovani Avvocati – Sezione di Firenze, nella persona del Presidente pro tempore, con sede legale a Firenze, Via Giovan Filippo Mariti n. 8 (presso lo studio del Presidente pro tempore), C.F. 91021780480.

Il Titolare può essere contattato ai seguenti recapiti:

– mail: presidente@aigafirenze.it

Il Titolare del trattamento dei dati non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati personali.

2) Tipologie di dati raccolti

Fra i dati personali raccolti da AIGA Firenze, in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono: Cookie, dati di utilizzo, e.mail e varie tipologie di dati personali.

I dati personali richiesti e trattati sono: nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza, indirizzo dello studio professionale, numero di cellulare, numero di telefono fisso, indirizzo e.mail, indirizzo pec, ordine professionale di iscrizione, informazioni di pagamento, indirizzo di fatturazione.

I dati personali possono essere liberamente forniti dall’utente o, nel caso di dati di utilizzo, raccolti automaticamente durante la navigazione sul sito di AIGA Firenze.

Se non diversamente specificato, tutti i dati richiesti sono obbligatori.

Si informa che l’eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe impedire lo svolgimento da parte del Titolare dell’attività della presa in carico della domanda di ammissione a socio, di svolgimento delle attività dell’Associazione, di iscrizione dell’interessato ai corsi e/o eventi organizzati da AIGA Firenze e di assolvere gli adempimenti previsti dallo Statuto.

L’eventuale utilizzo di Cookie da parte di questa applicazione o dei titolari dei servizi terzi utilizzati da questa applicazione, ove non diversamente precisato, ha la finalità di fornire il servizio richiesto dall’utente, oltre alle ulteriori finalità descritte nel presente documento e nella Cookie policy.

3) Finalità e modalità del trattamento dei dati

Il trattamento dei dati raccolti è finalizzato:

  • all’esecuzione di obblighi derivanti da contratti stipulati con il Titolare e/o adempimento, prima della conclusione del contratto, di specifiche richieste dell’interessato;
  • allo svolgimento della vita associativa dell’Associazione;
  • alla riscossione e pagamento di quote di tesseramento e/o di iscrizione a corsi ed eventi;
  • all’adempimento obblighi legali, fiscali, assicurativi e amministrativi;
  • al rispetto degli obblighi incombenti sul Titolare e previsti dalla normativa vigente.

I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.

Il trattamento dei dati da Lei comunicati potrà essere effettuato anche dai soggetti appositamente nominati o incaricati dal Titolare che svolgono il trattamento sotto l’autorità diretta del Titolare stesso, appositamente designati con atti di nomina di responsabili del trattamento dei dati o lettere di incarico.  

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati raccolti.

4) Base giuridica del trattamento

Il Titolare tratta dati personali relativi all’utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:

  • l’utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche;
  • il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con l’utente e/o all’esecuzione di misure precontrattuali;
  • il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
  • il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
  • il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.

5) Conservazione dei dati

I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti, ovvero per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui il Titolare sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previsti da norme di legge o Regolamento.

6) Comunicazione dei dati

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

  • consulenti esterni, commercialisti o altri legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
  • soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
  • autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.

7) Profilazione e diffusione dei dati

I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

8) Diritti dell’interessato

Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:

  • chiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi (art. 15 GDPR); la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti (art. 16 GDPR); la cancellazione (c.d. “diritto all’oblio”) dei dati personali che la riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1, GDPR, e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’’art. 18, paragrafo 1 GDPR);
  • richiedere ed ottenere dal Titolare – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali, art. 19 GDPR);
  • opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che la riguardano (art. 21 GDPR);
  • revocare il consenso in qualsiasi momento (art. 7, paragrafo 3, GDPR), limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), o particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
  • proporre reclamo ad un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

L’esercizio dei suindicati diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare via mail all’indirizzo indicato al punto 1 (“Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali”).

9) Modifiche all’informativa privacy

Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone pubblicità agli utenti su questa pagina. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata.

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